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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurPoste à temps plein à pourvoir au sein de la résidence du Petit Plan, APF France Handicap de Draguignan comprenant un FO, FAM et MAS. En appui à la direction, vous serez en charge des fonctions suivantes : Gestion administrative du personnel : contrats, arrêts de travail, visites médicales, registres, etc. Suivi administratif et comptable : facturation, relances, gestion des absences et des ressources des résidents, commandes, paiements. Secrétariat des instances : CVS et CSE (convocations, comptes-rendus, suivi délégations) Accueil et secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, rédaction de documents divers, suivi des accès informatiques. Communication interne : relais des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs du service en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel - Des connaissances en comptabilité seront les bienvenues Aisance informatique pour travailler sur différentes applications métiers (comptabilité, ressources humaines, dossier médical) Une expérience dans un service medico-social serait un plus, sensibilité au travail avec des personnes en situation de handicap Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur - Polyvalence Attendu -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viroflay, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un Assistant de direction H/F en CDD de 6 mois sur VERSAILLES. 1) Accueil - Courrier - Secrétariat courant : Tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. - Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu - Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, . 2) Communication Tâches : - Mise à jour du portfolio de l'entreprise - Mise à jour du site internet - Mise à jour du compte Instagram de l'agence - Rédaction et mise en forme des dossiers de candidature (rédaction des notes méthodologiques, choix des références, .) 3) Secrétariat technique Tâches : - Suivi administratif des projets - Suivi des chantiers sur Archipad (CR / Rapports de visite) - Gestion des envois CR / EXE - Tenue de l'agenda des différents projets en cours - Préparation des réponses aux consultations lancées par les maîtres d'ouvrage - Montage administratif et suivi des dépôts des dossiers de permis de construire - Organisation et gestion administrative des dossiers de consultation des entreprises (DCE) - Suivi administratif et financier des dossiers techniques - Transmission[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

RESPONSABILITÉS : 1/ Secrétariat pédagogique: •Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site •Accueillir et informer les usagers du site •Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps •Réaliser la saisie des notes •Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives •Suivre la scolarité des étudiants •Participee à la cotation des dossiers d'inscription 2/ Secrétariat SAVU : •Assurer le secrétariat du SAVU en lien avec le RAF •Réaliser le prêt de matériel pédagogique •Assurer un premier niveau d'intervention sur le photocopieur PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : •Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité (spécificités enseignement supérieur) Savoirs faire : •Maîtriser les outils bureautiques Savoir-être : •Autonomie •Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées •Sens du dialogue et du travail en équipe, •Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels) ; •Sens de l'anticipation et de l'adaptation

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Taga Médical recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de pôle diplômé(e) en Secrétariat ou Bureautique pour une mission au sein du Pôle Hébergement Urgence. Cette opportunité offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, où votre expertise et votre rigueur feront la différence dans le fonctionnement administratif du pôle. Missions principales : - Assister la Directrice du pôle dans les activités - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie Activités : - Assurer le standard téléphonique - Assurer des tâches de réceptionniste - Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie - Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs - Gérer les agendas partagés - Développer et tenir à jour le système d'archivage - Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau - Rédiger des courriers à la demande de la hiérarchie - Apporter un soutien administratif à l'équipe éducative Compétences requises : - Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique - Bonne capacité d'organisation personnelle - Grande rigueur -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

assistant te direction H/F - EC22301 Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d'agenda et de représentations des Elus ; assurez le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d'assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet. A ce titre, vous devez notamment : - Effectuer le suivi de l'agenda du Maire et de la représentation de la Ville d ... ifférentes instances - En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l'événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l'assistante qui en a la charge) - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire - Enregistrer et traiter les demandes d'audiences du Maire - Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet - Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité repense sa fonction d'accueil en mairie et recherche un agent administratif polyvalent (F/H) pour assurer, sous l'autorité de la directrice des affaires générales, des missions d'accueil, d'information et de gestion de dossiers administratifs. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'accueil et le renseignement du public, - D'assurer le suivi de la communication de la collectivité, - D'assurer la gestion de l'état-civil, - D'assurer la gestion de dossiers administratifs (affaires générales, affaires funéraires, élections.), - De contribuer à la gestion du pouvoir de police du Maire, - D'assurer le secrétariat de la direction. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Missions / conditions d'exercice : ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC - Accueil téléphonique de la commune en lien avec les autres agents du service, - Accueil physique des usagers et orientation vers les services, - Délivrance d'attestations d'accueil pour le séjour des étrangers et autres formalités informatives ; COMMUNICATION - Mise à jour du site Internet de la Commune, - Mise en ligne de messages[...]

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Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les PEP Brétill'Armor recrutent pour KERVEIZA Un/e « SECRETAIRE » (H/F) Type de contrat proposé - Type de poste : CDD renouvelable, remplacement longue maladie - 0.9 ETP - Convention Collective 1966 - Lieu de travail : KERVEIZA - Tuilage début juillet - Prise de poste 25 aout - Définition de la fonction - Secrétariat de services et secrétariat médical. Missions - Accueil physique et téléphonique des familles ; - Traitement des données par un logiciel informatique, suivi et gestion des dossiers des enfants ; - Secrétariat médical des médecins, gestion des rendez-vous médicaux ; - Suivi de l'activité des services et facturations des actes, lien avec les professionnels des services ; - Tenue de statistiques d'activité, réponses aux enquêtes ; - Suivi des dossiers ; - Gestion de tâches administratives polyvalentes. Compétences et Aptitudes attendues - Maîtrise indispensable des outils informatiques - Capacité d'adaptation et à travailler en équipe, facilités relationnelles - Discrétion et respect du secret professionnel. Diplômes et Expérience - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum Modalités de réponse à l'annonce Envoyer CV et lettre de motivation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis recherche, pour la rentrée de septembre 2025, un(e) assistant(e) de direction pour un de nos établissements situé à Noisy-le-Grand. Sous l'autorité du Chef d'établissement et en lien étroit avec les services de l'Enseignement Catholique et du rectorat, vous prenez en charge la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services de l'Education Nationale et services de l'Enseignement Catholique. Dans le cadre de ses activités, vous êtes en lien fonctionnel avec les directeurs des différentes unités pédagogiques. Vos missions Suivi administratif des enseignants - Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat - Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances - Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique - Accompagnement de la direction pour les opérations de mouvement : DHG, TRM, et suivi des enseignants au mouvement - Suivi et saisie dans les applications rectorales et de l'enseignement catholique - Suivi et vérification en lien avec les directeurs pédagogiques des postes : Etat VS, Pacte,[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Missions principales : En référence aux valeurs inscrites au projet associatif et dans le cadre du projet d'établissement ou du service, le secrétaire transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble ou une partie des informations liées à l'activité de l'établissement ou du service en utilisant les techniques bureautiques. Vous assurez à titre principal la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents. Vous avez donc en charge de préparer et réunir les différents éléments nécessaires à la constitution de ces dossiers et en assurerez le suivi. En lien avec la direction et l'équipe éducative, vous serez tenu(e) de mettre en forme les écrits éducatifs liés aux projets des personnes accompagnées. Vous pourrez être amené(e) à participer à des réunions et rédiger les comptes-rendus. Vous participerez aux activités générales de secrétariat : accueils physique et téléphonique, traitement du courrier, classement et archivage des documents. Dans l'intérêt de la personne accompagnée, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé. Profil et compétences : - Titulaire d'un diplôme référencé dans la Convention[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Brive recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

SECRETAIRE MEDICALE Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Catégorie B / AMA ou catégorie C / Adjoint administratif ---- Afin d'assurer le remplacement d'un agent qui prend sa retraite, le Centre Hospitalier de Murat est à la recherche d'un/d'une secrétaire médical(e) à temps plein Vous recherchez un poste de SECRETAIRE MEDICALE (H/F) dans un Centre Hospitalier de proximité qui vous propose une qualité des soins et un accompagnement avec des valeurs humaines ? Cette offre est faite pour vous ! Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Murat ! Nous sommes plus de 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients et résidents. Avec ses 256 lits et places, le Centre Hospitalier de Murat, est un hôpital de proximité proposant une expertise reconnue dans les soins et l'accompagnement de la personne âgée avec : - Des valeurs humaines, de respect et de bienveillance - Une prestation en faveur de la qualité de vie des patients et des résidents - Une vigilance apportée à la qualité de vie au travail des professionnels Le Centre Hospitalier de Murat avec un projet de restructuration complète de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du Directeur du service eau et- assainissement vous aurez pour missions principales Gestion administrative transversale du service : Secrétariat de la direction Gestion du courrier entrant et des parapheurs et du circuit interne de validation des factures Demande de devis divers, réalisation des engagements et bons de commandes et vérification des factures associées Rédaction et actualisation des procédures transversales du service Suivi des conventions de servitudes de réseau Préparation et compilation des projets de délibérations du service Organisation et secrétariat des conseils d'exploitation Coordination de l'accueil des nouveaux collaborateurs Communication : Affichage et classement des rapports d'analyses d'eau potable, des arrêtés sécheresse, . Mise en œuvre de la communication interne et externe du service COMPETENCES REQUISES APPRECIEES Connaissances du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités Maîtrise des outils informatiques, d'internet et de la suite bureautique Office Qualités rédactionnelles et relationnelles Rigueur et organisation Autonomie et polyvalence Capacité d'initiative, de réactivité, d'anticipation [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Type de contrat : Apprentissage (de 12 à 24 mois) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation[...]

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Secrétaire technique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOS MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la Responsable du pôle Secrétariat, vous aurez les missions principales suivantes : - Assister la responsable du service secrétariat ; - Accueillir les visiteurs du bâtiment technique (physique et téléphonique) ; - Réaliser les tâches de secrétariat courant (frappe de courrier, courriel, rapport, compte-rendu, mise en forme de documents etc.) ; - Gérer les plannings des techniciens pour les rendez-vous clientèle ; - Mettre en forme les tableaux croisés dynamique et créer des graphiques ; - Suivre les feuilles d'heure de l'exploitation ; - Enregistrer les courriers entrants et sortants sur le logiciel ; - Gérer le classement et l'archivage du site. PROFIL : - Diplôme Bac +2 minimum en gestion/assistanat administratif ainsi qu'une expérience de minimum 5 ans dans le métier ; - Maitrise parfaite de l'orthographe, la grammaire et expression orale ; - Pack office (Excel, Word, PowerPoint ) également maîtrisé ; - Méthodologie, organisation et rigueur, gestion des priorités ; - Proactivité et esprit d'équipe ; - Capacité de planification et d'anticipation ; - Sens de l'assistanat, polyvalence de travail ; - Discrétion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Administratif à temps partiel pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 20 heures Type de contrat : CDI Salaire mensuel brut : à partir de 1029€ Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire / Accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : Secrétariat : Vous serez en charge de diverses tâches de secrétariat, incluant la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers et de documents, l'organisation et la planification des agendas, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Accueil des patients : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des patients dans notre établissement. Vous informerez, orienterez et assisterez les patients dans leurs démarches administratives. Tâches administratives : Vous serez responsable de la gestion administrative courante, incluant la saisie des données, la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers et la coordination des communications internes. Horaires : Temps plein (travail un samedi sur deux) Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistance de direction ou équivalent. Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Vous avez le sens de l'accueil[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la conception et fabrication de meubles, 2 assistant administratif et commercial (F H) Vos activités sont les suivantes : - Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison - Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entreprise Compétences et qualités requises : - Secrétariat et gestion commerciale - Utilisation et maîtrise d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE) - Autonomie, rigueur, esprit d'initiative Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Horaires 8h 12h 13h30 17h30 du lundi au jeudi et 8h 12h 13h30 15h30 le vendredi Prise de poste dès que possible Salaire brut annuel 26K€ CDI avec une période[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Annezin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Pour un remplacement de congés payés du 11 au 30 août. Placé sous l'autorité de la direction, vous assurez une mission globale de secrétariat et du suivi administratif des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à la clôture, en lien avec les délégués mandataire judiciaire, dans le respect de la confidentialité (logiciel CSWIN) en assurant l'indexation des documents. Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées : - Participation à la vérification/complétude des informations inscrites dans TWIN Votre profil : Formation : titulaire d'un diplôme de niveau IV (baccalauréat secrétariat notamment). Expérience exigée en secrétariat et/ou dans le secteur médico-social Compétences/aptitudes pour occuper le poste : o Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Capacité d'écoute, réactivité, esprit de synthèse et compétences rédactionnelles

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité ! Vous assurerez le secrétariat et l'assistance technique, logistique du directeur, l'accueil (en anglais et en français) de l'Université Internationale d'Été de Nice (UIEN), et gérerez l'organisation de l'événement. Vous consoliderez le secrétariat du CUEFLE/SCL en fonction des besoins, notamment préparation des examens, saisie des notes, gestion des cartes étudiantes... Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du Vos missions : Traiter les informations et dossiers d'ordre administratif et technique, en vérifier la conformité. Accueillir et informer les personnels et usagers de l'UIEN et du CUEFLE (en anglais et en français) Gérer et organiser les plannings des manifestations, animations et visites culturelles Gérer le courrier, la messagerie Organiser la circulation de l'information, sa diffusion en interne et en externe (en anglais et en français) Organiser et alimenter les différentes bases de données Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, fournitures) Répondre aux demandes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un assistant de direction/ chargé de coordination F/H. Poste basé à Villefranche de Rouergue- Sous-Préfecture Les objectifs de la sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue : Au niveau de l'arrondissement et pour certaines missions, au niveau départemental, la sous-préfecture assume les missions régaliennes qui lui incombent (sûreté, sécurité, réglementation générale, élections.). Compte tenu de l'évolution des missions des sous-préfectures, elle a un rôle assembler et de porte d'entrée pour les porteurs de projets (collectivités, entreprises...). A) Activités principales : missions d'assistance administrative auprès du sous-préfet et de la secrétaire générale, notamment chargé de l'appui au cabinet. En outre, dans le cadre d'un poste à double profil, contribution à l'appui au développement dans le cadre de missions départementales. Enfin, vous exercice de missions transversales de gestion budgétaire ainsi que le rôle d'assistant de prévention pour la structure. 1- assistante de direction chargée du cabinet et du suivi des affaires générales réservées (70%) : - chargée au quotidien de l'appui administratif et logistique du sous-préfet et du secrétariat[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

1) LES AFFAIRES GENERALES : - Chargé sous l'autorité du directeur, de mettre en œuvre les délibérations du conseil de surveillance et de participer à la gestion de l'établissement. - Coordonner, préparer et assurer le suivi sur le plan technique, juridique et administratif des projets institutionnels et dossiers qui lui sont confiés, en collaboration avec les cadres et médecins concernés, en particulier les projets institutionnels (mise en œuvre du projet d'établissement, CPOM, suivi des autorisations et du régime d'autorisation, conventions tripartites .). - Participer à la préparation et à l'animation des instances consultatives de l'établissement. - Assurer la gestion du patrimoine immobilier de l'établissement, et à ce titre de mettre en œuvre la politique d'acquisitions immobilières et/ou de ventes. - Suivre les conventions et les réseaux : renouvellement, suivi, développement de nouveaux partenariats, élaborer un bilan annuel. - Gérer, en collaboration avec le gestionnaire des risques, les plans risques majeurs : les mettre à jour, diffuser/informer/former en intra et les partenaires extérieurs. (Plan blanc.) - Organiser, en collaboration avec le gestionnaire des[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pouilley-les-Vignes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

AQUILA RH BESANCON, acteur de recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients situé sur le secteur de Pouilley-les-Vignes un/une secrétaire (H/F) Vos missions: Rejoignez une entreprise où la qualité s'allie à la convivialité ! Depuis plusieurs années, notre client met en avant un savoir-faire artisanal au service de produits locaux, faits maison, et d'une qualité reconnue. Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) : Secrétaire Polyvalent(e) (H/F) Poste basé à Pouilley-les-Vignes / ?? CDI - Temps plein Répartition des missions : 25 % secrétariat / 75 % emballage et conditionnement Connaissances et expérience(s) indispensable(s) en qualité agroalimentaire Vos missions principales : Gestion administrative et accueil : - Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques - Établir et suivre les factures, effectuer diverses saisies - Assurer le classement et la mise à jour des dossiers administratifs Polyvalence en atelier : - Participer aux opérations d'emballage et de conditionnement aux côtés de l'équipe de production Votre profil: Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience en secrétariat administratif,[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

- Mission du service : Un département d'enseignement assure la formation classique d'étudiants en IUT (BUT et Licences professionnelles) et d'étudiants en alternance et formation continue. - Mission(s) du poste : Le /la secrétaire pédagogique et administrative du département assure, auprès des personnels du département d'enseignement et des étudiants, la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative des activités. Il/elle a la responsabilité de la bonne marche globale de cette gestion et accompagne les équipes du département dans la préparation des dossiers et des activités. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les services de l'IUT dans le respect des procédures et calendriers mis en place. 1- ASSURER LE SUPPORT PEDAGOGIQUE DU DEPARTEMENT - Suivi des étudiants sur le logiciel métier (inscriptions, préparation des jurys avec gestion des notes .) - Relais de l'information scolarité à l'équipe enseignante, au CROUS, à l'Administration du Site (santé, social, sport...) - Information, réservation et modifications de l'emploi du temps sur le logiciel métier - Suivi de la situation des étudiants et relais d'information avec les enseignants et services[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'agent chargé(e) de l'accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d'assurer l'ensemble des tâches découlant de l'accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis., - d'assurer le secrétariat de l'ensemble des services du SILA et l'ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi, - de gérer les demandes de visites de l'usine SILOE (gestion du planning) - de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives, - de réceptionner les entreprises de vidanges - curages et procéder à l'enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié, - de participer aux diverses tâches annexes du service Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l'accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole et maraichère. MISSIONS / ACTIVITES / COMPETENCES Gestion des ressources humaines de l'EPL Personnel titulaire/contractuel Etat, personnel titulaire/contractuel Région, agent contractuel EPL 1- Suivi des mouvements ou recrutements des personnels sur l'EPL Gestion des dossiers administratifs des personnels entrants ou sortants : certificat de prise de fonction, gestion Agricoll, mise à jour des fiches de postes, dispositif changement de résidence, prise en charge des frais de transport en commun, élaboration des contrats de travail de droit privé et public etc. 2- Suivi carrières des personnels : Etat - EPL Gestion des entretiens professionnels Gestion des avancements en fonction des différents dispositifs existants Gestion du CET (hors direction EPL) Etc. 3- Gestion du suivi médical des personnels de l'EPL Visites[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Valdoie, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement public local d'enseignement agricole (EPL) de Valdoie (90) dispense des formations du CAP au BTS, dans les secteurs du paysage, de l'horticulture, du maraichage, de la vente (jardinerie et animalerie), de la fleuristerie et de l'aquaculture. L'EPL est composé de 3 centres de formations (Lycée, CFA et CFPPA) et d'une exploitation horticole. MISSIONS / ACTIVITES ACHETEUR Traitement du besoin - préparation de la procédure de consultation - Définir le besoin avec l'ordonnateur-SG, formaliser les spécifications fonctionnelles et techniques dans le cahier des charges. - Hiérarchiser les critères de sélection des fournisseurs, établir les objectifs maximaux et minimaux de prix, volume, délai, qualité. - Identifier le marché répondant au cahier des charges, estimer le montant de sa valeur, choisir la procédure de marché à appliquer. - Déterminer les conditions contractuelles, la stratégie de mise en concurrence, l'argumentaire de négociation avec les points négociables. - Déterminer les supports de sourcing (recherche et sollicitation des fournisseurs) : base interne, panel (fournisseurs référencés), centrale d'achats, plateformes, portails. Lancement et pilotage[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions de l'Agent d'accueil : Le/la chargé(e) d'accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d'activité, l'actualité et le fonctionnement de l'équipement. Il assure des tâches de secrétariat courantes, la communication des activités, l'inscription des usagers et les encaissements. Accueil et orientation physique - Informer, orienter les usagers dans les locaux, les diriger vers les membres de l'équipe et les salles d'activité adéquats, - Accueillir les associations et intervenants, - Rangement et décoration de l'accueil, mise à jour de l'affichage, des présentoirs, des informations, Accueil et orientation téléphonique - Gestion des appels téléphoniques, - Orientation vers le bon interlocuteur, - Prise de message. Gestion administrative - Soutien au responsable d'établissement dans le secrétariat - Anticiper les besoins du service (fournitures de bureau .), - Réaliser le traitement administratif des dossiers (courriers, mise en forme de documents), - Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

BGE Languedoc Catalogne recrute un(e) assistant (e) administratif (ve) au sein de son pôle back office à Nîmes. Missions : Sous l'autorité de la Responsable du pôle, vous serez en charge de : - Assurer l'accueil et le secrétariat général de la structure, - Réaliser les tâches administratives de fonctionnement et d'organisation de la vie courante dans le respect de la qualité, - Assurer l'organisation de la vie courante de la structure, - Appuyer les responsables de POLE et les Consultants Formateurs dans leur relation clients. Détail des tâches : a. Assurer l'accueil et le secrétariat de la structure - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer les messages téléphoniques : prise en charge et information au destinataire avec suivi éventuel selon degré d'urgence, - Gérer le répondeur : relever les messages, les transmettre, gérer les annonces d'absence, - Accueillir les primo visiteurs, les informer et les orienter , ., - Informer le conseiller du RDV et faire signer la feuille d'émargement si nécessaire, - Ouvrir, dater et ventiler le courrier reçu en s'assurant de la transmission effective à son destinataire, - Gérer les différentes boites mail, - Assurer[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le Cabinet du Directeur est piloté par une Assistante de Direction et regroupe les secrétariats des directions et du service suivants : - La Direction ; - La Direction des affaires générales ; - La Direction des droits des usagers et de l'expérience patient ; - La Direction des coopérations, de la communication et du mécénat. I - DESCRIPTION DU MÉTIER Le(a) secrétaire de direction assure le secrétariat administratif de la Direction des droits des usagers et de l'expérience patient, et de la Direction des coopérations, de la communication et du mécénat. Afin d'assurer la continuité des activités, et de couvrir l'amplitude horaire d'ouverture du Cabinet du Directeur, une suppléance intervient avec l'Assistante de Direction sur l'ensemble des missions. 1. Activités - Assister les directeurs des directions fonctionnelles concernées, dans l'organisation de leur travail ; - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des directeurs des directions fonctionnelles concernées ; - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques ; - Accueil physique et téléphonique et information du public (professionnels, partenaires, institutionnels, patients, etc..)[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous l'autorité du directeur de campus de St Brieuc et le soutien de la Directrice du Campus de Morlaix, vous assurez les missions de secrétariat pédagogique des formations de l'Ecole professionnelle de St Brieuc et de l'Ecole professionnelle de Morlaix : - Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION), - Suivi des parcours des stagiaires, - Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation, - Suivi de l'assiduité des stagiaires en formation et en stage, - Suivi de l'échéancier du certificateur, - Communication et relations avec le certificateur, - Préparation et appui technique à l'organisation des certifications, - Suivi des contacts avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves.), - Préparation des éléments de facturation, - Participation à la gestion de la plateforme numérique d'Askoria, - Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions. VOS ATOUTS ? Des compétences métier. vous avez une réelle maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de rigueur, de qualités d'organisation et d'adaptation, vous savez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein de la Préfecture de l'Aveyron, nous cherchons un.e assistant.e de direction au sein du secrétariat de la Préfète Poste basé à Rodez, - Préfecture Aveyron - direction des services du cabinet Poste de catégorie C à temps plein Durée du contrat : 3 à 6 mois - renouvellement possible Diplôme en secrétariat exigé Expérience en secrétariat de direction de 3 à 4 ans exigée ****** Activités principales ****** Gestion administrative (accueil téléphonique, gestion de l'agenda, prises de rendez-vous, organisations de certaines réunions), Constitution des dossiers pour la préfète, en liaison avec le pôle de la coordination interministérielle, pour les seuls dossiers relevant du cabinet, Lien avec les personnels du garage pour l'organisation des déplacements et les personnels de résidence pour l'organisation des déjeuners de travail, Participation aux réunions de direction, Soutien aux différents bureaux qui composent le cabinet, Suppléance du binôme en son absence, Contact avec l'ensemble des partenaires publics et privés de l'État. Gestion des déplacements via Chorus DT Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service ****** Spécificités du[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Au sein du secrétariat général commun départemental de l'Aveyron, nous cherchons un.e gestionnaire RH en charge de la rémunération Poste basé à Rodez - Secrétariat général commun départemental de l'Aveyron - Service des ressources humaines Poste à temps plein Poste de catégorie B Rémunération en fonction du profil Durée du contrat : 3 à 6 mois - renouvellement possible Diplôme du BAC ou équivalent exigé Expérience de 2 ans minimum exigée en gestion de la rémunération ****** Activités principales ****** Le service interministériel des ressources humaines intervient dans la gestion des carrières des agents du périmètre de l'administration territoriale de l'État (ATE) regroupant les structures suivantes : préfecture, sous préfectures, secrétariat général commun départemental (SGCD), direction départementale des territoires (DDT) et direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités, de la protection des populations (DDETSPP). Au sein d'un service interministériel des ressources humaines, le gestionnaire de la rémunération intervient sur plusieurs ministères : 1) pour le ministère de l'intérieur , il a pour missions : - d'assurer les prises en charge financières[...]

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Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un formateur Formateur / Formatrice secrétariat assistante médico-social à partir du 15 juillet 2025, pour former nos alternants sur notre titre professionnel secrétaire médico-social. Il devra être en capacité de : - Déterminer les méthodes, moyens et outils pédagogiques selon la formation à dispenser - Elaborer et faire évoluer les programmes pédagogiques, supports de cours, ... - Dispenser des savoirs aux stagiaires - Ingénierie de la formation - Techniques pédagogiques Sur les compétences suivantes : - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager

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Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un Titre professionnel de Secrétaire médicale, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concordent avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir ! CDI - poste à pourvoir au sein du service Secrétariat médical du site de Nancy Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée. - 35 heures/semaine - Horaires : 9h00 à 17h00 - Salaire brut mensuel à partir de 2140 € et en fonction de l'expérience acquise dans le métier (Prime Ségur inclus). Statut non cadre. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté dans le métier selon CCN 51 - Possibilité de restauration - Accord d'intéressement - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté - Accord salarié proche-aidant - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel)[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'un départ, à pourvoir dès que possible, basé au sein de notre agence immobilière de VILLEURBANNE. 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles. Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise. Rémunération à partir de 1 913,85 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales. 13ème[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine : Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistres * Vous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEB * Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres * Vous préparez les bons de commandes Facturation * Vous traitez les factures sur bons de commande * Vous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité .) * Vous vérifiez et validez les factures * Vous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseurs Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenance Informations complémentaires : Poste ouvert dans le cadre d'une mutation interne,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un remplacement de congés, nous recherchons un profil de secrétaire de direction (H/F) pour effectuer les tâches suivantes à partir du 26 août jusqu'au 16 septembre 2025: -1- secrétariat - Accueil téléphonique et physique au secrétariat o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. - Dispatcher le courrier reçu - Expédier le courrier départ (achats de timbres, affranchissement recommandé..), - Gérer le matériel - Classer et archiver les documents - Assurer la gestion administrative de l'entreprise 2- SECRETARIAT DE LA DIRECTION - Gérer les rendez-vous de la direction - Gérer les agendas (ateliers, réunions et évènements) de la direction - Réservation de voyages d'affaires - Mettre en forme des documents : études, textes, présentation powerpoint et tableaux o Saisie des tableaux statistiques et des fiches documentaires o Préparer les supports, assurer la logistique o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Rédiger des courriers -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chazelles-sur-Lyon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD Contrat de remplacement pour un arrêt maladie (renouvelable) - à pourvoir dès à présent Temps de travail : 40% - 14 heures / semaine Secrétariat médical en service EHPAD : site de Chazelles sur Lyon - 120 résidents Horaires : 4 demi journées de 03h30 (09h-12h30) ou 2 journées de 7h (09h-16h30 avec 30 minutes de coupure repas) Logiciel pour le dossier patient informatisé : EASILY Grille de rémunération : adjoint administratif de la fonction publique hospitalière Diplôme de secrétariat médical demandé Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

CDI à pourvoir au 1er septembre 2025 - Secteur : Industrie du meuble ACTIVITÉS: - L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Il/elle assure le secrétariat et contribue au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Il/elle participe au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. COMPETENCES ET QUALITES : L'assistant(e) administratif(ve) participe à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Le poste requiert des compétences en secrétariat et en gestion commerciale. L'exercice de ces fonctions nécessite l'utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). La personne assurant ces tâches doit faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. FORMATION Idéalement: - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sarzeau, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Sarzeau - Ville de la Presqu'ile de Rhuys- Golfe du Morbihan, recrute un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat de Monsieur le Maire, du DGS et des élus. MISSIONS - Organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et du DGS (coordination des agendas des différents mandats, rendez-vous, réunions, suivi des contacts Outlook, absences et déplacements), - Secrétariat des élus (adjoints et conseillers délégués) : invitations, - Accueil téléphonique et physique, contacts avec les élus, la population, les services et les organismes extérieurs, - Gestion des invitations, classement et gestion des dossiers du Maire, - Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, notes, discours, - Suivi du courrier et des archives de la commune, - Suppléance possible des assistantes et des assemblées : préparation et diffusion des compte-rendu des bureaux municipaux, suivi des actes administratifs. PROFIL RECHERCHE - BTS Assistant de direction ou équivalent, - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, - Sens des relations humaines, diplomatie, - Sens de l'organisation et de la gestion du temps, - Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de Direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Secrétariat général et de scolarité : Accueil physique et téléphonique des usagers, diffusion d'informations et orientation ;traitement des demandes reçues via les courriels et la plateforme « assistance en ligne » Gestion des dossiers de candidatures des étudiants sur les plateformes eCandidat, Mon Master ; suivi des transferts Contrôle et suivi des inscriptions pédagogiques, saisie des cas particuliers, contrôle des inscriptions administratives des étudiants Planification des cours et gestion des groupes ; Gestion, saisie et suivi des emplois du temps et des salles ; organisation matérielle des examens Modélisation des modalités de contrôle des connaissances dans le logiciel de gestion Collecte, saisie des notes et contrôle Elaboration des documents préparatoires à la constitution des jurys, préparation des calendriers des jurys et des convocations Création des maquettes des procès-verbaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Dans un département rural, agricole et forestier, le poste est placé au sein du SETAF qui compte 26 agents répartis en 4 pôles : aides directes et agro-environnementales, vie des exploitations, forêt, foncier et gestion de l'espace rural. Le gestionnaire foncier est placé sous l'autorité du chef(fe) du pôle foncier et gestion de l'espace rural. Objectifs du poste : Instruire les demandes d'autorisations d'exploiter (DAE). Instruire les demandes d'autorisation temporaire de poursuite d'activité (APTA) Assurer le secrétariat de la CDOA Structure et de la CCPDBR Descriptif des missions : - instruire les DAE en déclinant le schéma des structures, - publication des DAE sur le site des services de l'Etat en Dordogne, - accueil physique des agriculteurs, - détecter les candidatures concurrentes, - assurer le secrétariat de la commission départementale d'orientation de l'agriculture (CDOA) - alimenter les tableaux de bords, - instruire les demandes d'APTA, - rédiger les arrêtés, - assurer le secrétariat de la commission consultative paritaire des baux ruraux (CCPBR), - animer les groupes "contrôles des structures" lors des stages 21h, - renseigner les usagers sur les questions[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et contribuerez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative. Vos missions essentielles : Accueil physique et téléphonique des usagers, de leur famille et des partenaires ; Recueil les données transmises et les relaye aux destinataires de la structure ; Assure l'ensemble des tâches de secrétariat (envoi de courriers, mise à jour des tableaux de bord.) ; Assure selon le besoin des tâches administratives transversales au Pôle des Alpes du Sud. Les avantages APF : Horaires de travail : amplitude de 8h30 à 16h30 repos les week-ends et jours fériés Mutuelle/Prévoyance Œuvres sociales du CSE Rémunération : selon CCN 51 et dispositions conventionnelles : 1 855.85 € bruts (+ prime ancienneté, selon expérience professionnelle + prime ségur ) Expérience / Qualification : Expérience dans le social - Médico-Social fortement souhaitée - Bac professionnel en secrétariat

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Secrétariat général (travail en binôme) - Organisation des déplacements des équipes - Gestion du planning des locations de salle - Facturation, encaissements et relances clients - Affiliation des licenciés - Classement et organisation des dossiers administratifs - Téléphone et courriers divers Secrétariat médical - Déclaration des accidents de travail des joueurs salariés de l'association - Suivi des déclarations des licenciés auprès de l'assureur Fédération Française de Rugby - Mise en place des obligations du suivi médical des joueurs du Centre De Formation (rdv, suivi) - Organisation des dossiers d'admission en centre de rééducation Logistique jour de match : - Gestion d'un point de vente (buvette ou boutique) - Force de proposition pour l'amélioration des points de vente Taches annexes : - Assurer la permanence renouvellement des abonnements Qualités : - Sens du service et excellent relationnel - Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Esprit d'équipe - Adaptabilité face aux imprévus et aux différents interlocuteurs - Autonomie et esprit d'initiative Temps de travail annualisé selon les pics d'activité Vous possédez impérativement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de rejoindre un établissement à taille humaine cet EHPAD est fait pour vous ! L'EHPAD Abel Maurice est un établissement public, autonome juridiquement, destiné à l'accueil et l'accompagnement de personnes âgées dépendantes. Il se situe au cœur de la commune du Bourg d'Oisans à environ 50 km de Grenoble, sur la route reliant Grenoble à Briançon à proximité des deux plus grandes stations de ski de l'Oisans (15 km de l'Alpe d'Huez et 20 km des Deux Alpes). Cet établissement fonctionne en direction commune avec l'EHPAD Les Ecrins et le Centre Hospitalier Rhumatologique d'Uriage. Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de direction / Secrétaire médicale. Missions principales : - Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherchés. - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. - Organiser pour un responsable hiérarchique ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. - Organiser la gestion logistique (déplacements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Aquila RH Nîmes, votre expert en recrutement CDI, CDD et intérim, recrute un assistant administratif H/F pour un poste en CDD, au sein d'une entreprise dynamique basée à Vauvert et active dans le secteur du bâtiment. Dans ce rôle polyvalent, vous assurerez des missions clés pour garantir la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vous disposez d'une expertise solide et souhaitez relever un nouveau défi professionnel?? Nous serions ravis de faire votre connaissance?! Vos missions: Missions principales du poste : - Rédiger, préparer et assurer le suivi des appels d'offres. - Gérer les dossiers administratifs et réaliser les tâches de secrétariat. - Planifier et organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous. - Suivre l'avancement des chantiers, mettre à jour les plannings et gérer les tableaux de bord. - Gérer la réception et l'envoi des mails ainsi que du courrier. - Accueillir et orienter les interlocuteurs, en personne ou par téléphone. - Assurer une communication fluide des informations en interne. - Apporter un soutien à la comptabilité et effectuer des saisies de données. - Rédiger des documents administratifs, des courriers et divers supports. - Gérer[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le/la secrétaire médical est chargé au quotidien de préparer les éléments nécessaires à la bonne exécution des consultations, des traitements ou des hospitalisations. Le/la secrétaire médical est le premier assistant du médecin, dont il/elle doit connaître l'activité, les contraintes, les besoins, pour être le plus efficace possible. Il/elle doit faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches. Le/la secrétaire médical est soumis au secret professionnel, il/elle doit faire preuve d'une grande discrétion autour des informations dont il dispose. Continuellement en contact avec les patients et les familles, il/elle doit posséder les techniques d'accueil, faire preuve de tact, savoir gérer des situations difficiles (personnes impatientes, inquiètes, choquées par un événement de vie.). Le secrétariat médical établit le premier contact avec le patient, le métier est donc à la fois technique et relationnel. Liste des tâches à réaliser (liste non exhaustive): Prise en charge administrative du patient dès son arrivée et cela tout au long de son parcours de soins dans nos services. Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, Gestion des mails Gestion[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Asile, Accueil et Hébergement, service SPADA et êtes placée sous l'autorité de la cheffe de service. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalent.e Localisation géographique : Poste basé à Grenoble Finalité du poste : Vous assistez la cheffe de service dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Vous facilitez la communication au sein du service et avec les autres services et pôles de la structure. Vous êtes sous la responsabilité de la cheffe de service SPADA. Vous effectuerez les demandes d'interventions internes et externes. Vous organiserez le transport des demandeurs d'asile jusqu'au lieux d'hébergement. Vous participez à la mise en œuvre des orientations définies par l'association et la Direction Générale. Activités principales : Au sein de notre structure de Premier Accueil des Demandeurs d'Asile (SPADA) située à Grenoble, vous serez en charge notamment de : - Assister la cheffe de service dans la gestion administrative du service : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, etc. - Assurer le standard téléphonique[...]

Ressources supplémentaires